Secretary

PT Sentosa Jaya Mandiri, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang logistik, sedang mencari seorang sekretaris yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Pekanbaru, Riau. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk memberikan pelayanan terbaik kepada klien kami.

Perusahaan kami sudah beroperasi selama beberapa tahun dan terus berkembang. Kami mencari sekretaris yang dapat membantu kami untuk memenuhi tantangan dan peluang baru di bidang ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tugas & Tanggung Jawab:

• Mengatur jadwal rapat dan mengatur undangan.
• Memproses dokumen-dokumen administratif seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengelola arsip dan memastikan bahwa semua dokumen tersimpan dengan baik.
• Membantu manajer dalam mengatur acara-acara perusahaan.
• Menangani panggilan telepon dan email dari klien dan rekan bisnis.
• Mengatur pengiriman dan penerimaan paket dan surat.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.
• Memastikan bahwa semua tugas administratif di kantor berjalan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Lulusan SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau pekerja administratif.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Mampu bekerja dengan tepat waktu dan tanggung jawab.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan untuk menggunakan komputer dan perangkat lunak perkantoran.
• Memiliki kemampuan untuk berbahasa Indonesia yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan klien dan rekan bisnis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait